Die Preise für Übersetzungs- und Dolmetschleistungen sind individuell verhandelbar, aber es existieren Empfehlungen der Berufsverbände und allgemein übliche Vorgehensweisen. In die Preisermittlung können individuelle Kriterien wie Sprache, Sprachrichtung, Umfang, Schwierigkeitsgrad, Dringlichkeit und Format mit einfließen.

Übersetzungen können nach Auftragserfüllung auf Zeilen-, Wort-, Zeitbasis oder vorab pauschal per Kostenvoranschlag / Festpreis vereinbart werden. I. d. R. werden sie (insbesondere im deutschsprachigen Raum) nach Normzeilen à 55 Anschläge inkl. Leerzeichen in der Zielsprache berechnet. Eine Berechnung nach Wörtern eignet sich z. B. zur Kostenermittlung englischsprachiger Ausgangstexte. In Italien gilt die Seite à 2500 Anschläge als Berechnungsgrundlage („a cartella“). Der Preis für zusätzliche Leistungen (z. B. für erheblichen Formatierungsaufwand, (typo-) grafische Gestaltung (z. B. für PowerPoint-Dateien, Filmuntertitelung und bei begrenztem Platzangebot in der Zieltextdatei), für zusätzlichen Lektorierungsaufwand und Korrekturlesungen) ist gesondert zu vereinbaren und wird i. d. R. nach Stunden berechnet. Dolmetscheinsätze werden nach Stunden- oder Tagessätzen abgerechnet; DolmetscherInnen bereiten sich vorab thematisch intensiv auf ihre Einsätze vor, was im Honorar mitberücksichtigt wird.

Für beglaubigte Übersetzungen und Honorare für Übersetzungs- und Dolmetschleistungen für Gerichte und Behörden ist das jeweils geltende Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz (JVEG) i.d.F. von 2025 maßgeblich.

Die ÜbersetzerIn kann Vorabzahlung und bei umfangreichen Übersetzungen Abschlagszahlungen verlangen. Ist die Höhe des Honorars nicht vereinbart, so ist eine nach Art und Schwierigkeitsgrad angemessene und übliche Vergütung geschuldet. Pro Auftrag gilt eine Mindestpauschale von 35,00 €.

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Unter Post Editing (Nachbearbeitung maschinell erzeugter Übersetzungen) versteht man die Überprüfung und Korrektur automatisch (mit Google Translate, DeepL oder anderen MT-Engines = Machine Translation Engines) oder mittels KI erstellter Übersetzungen. Die Nutzung automatischer Übersetzungssysteme oder von KI kann der Einhaltung von Geheimhaltungs- und Datenschutzbelangen entgegenstehen (denn Unternehmen müssen deutsche bzw. EU-Datenschutzrichtlinien und die DSGVO zwingend einhalten), aber zumindest was die gesetzlichen Anforderungen an die Präzision von Unternehmensübersetzungen angeht, kann Post Editing Abhilfe schaffen.

Manche Übersetzungsagenturen bieten mehrere Post Editing- bzw. Preisstufen an: beispielsweise KI, Smart und Premium oder Light Post Editing (der Inhalt der Übersetzung ist verständlich, eklatante Falschübersetzungen, gravierende Rechtschreib- und Kommafehler werden korrigiert, aber stilistische und syntaktische Unebenheiten sowie Passagen, „die sich seltsam anhören“ werden nicht bereinigt) und Full Post Editing (das Endprodukt entspricht den Anforderungen eines qualifizierten Humanübersetzers. Hier werden auch Stil, Syntax, Idiomatik und Kongruenz (durchgehend konsistente Terminologie) einer Prüfung und Korrektur unterzogen. In den meisten Fällen ist ein Full Post-Editing so aufwändig, dass die Kosten für die verursachte Mehrarbeit diejenigen einer Humanübersetzung rasch überschreiten.

Post Editing-Tätigkeiten dürften selten als kreative und zufriedenstellende Prozesse empfunden werden. Entweder man macht es sich einfach und lässt Textpassagen stehen, die den eigenen Anforderungen nicht 100-prozentig genügen oder man leistet zufriedenstellende Arbeit und riskiert eine Überschreitung des anvisierten Zeit- und Kostenbudgets.

Auch wenn es dem Übersetzerethos widerstrebt, etwas anderes zu liefern als die ideale Übersetzungslösung, so lautet der explizite Kundenwunsch doch manchmal „quick, dirty and cheap“, z. B., weil sich der Kunde nur einen groben Überblick über den Textinhalt verschaffen will. Sofern dies aus der Auftragsanforderungen klar hervorgeht und die Gegebenheiten des Ausgangstextes dies zulassen, kann auch diesem Wunsch entsprochen werden.

Ermächtigte ÜbersetzerInnen bestätigen die Rich­tig­keit und Voll­stän­dig­keit der von ihnen angefertigten Übersetzungen. Diese werden z. B. benötigt, wenn man mit Behörden oder Gerichten zu tun hat.

Allerdings weichen die Bezeichnungen für diesen von Gerichten vergebenen Titel von Bundesland zu Bundesland ab. In Nordrhein-Westfalen ist man „ermächtigte ÜbersetzerIn“, in Baden-Württemberg „öffentlich bestellte und beeidigte UrkundenübersetzerIn“, in Bayern lautet der Titel „öffentlich bestellte ÜbersetzerIn“, im Saarland „für die Gerichte des Saarlandes und die saarländischen Notare allgemein vereidigte ÜbersetzerIn”, in Hessen „allgemein ermächtigte ÜbersetzerIn” und auch die Bezeichnungen für beeidigte / vereidigte DolmetscherInnen weichen von Bundesland zu Bundesland ab. Aber ob vereidigt, beeidigt, ermächtigt, beglaubigt, öffentlich, amtlich oder gerichtlich bestellt, ob Übersetzungen beglaubigt, bescheinigt oder bestätigt werden, es handelt sich dabei um dieselbe Sache und wesentlich ist, dass die jeweilig erteilte Befugnis (die Richtigkeit und Vollständigkeit einer Übersetzung zu bestätigen) vor allen Gerichten des Bundes, der Länder bzw. deutschlandweit gilt und die bestätigte Übersetzung amtlicher Urkunden laut Verordnung (EU) 2016/1191 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 6. Juli 2016 sogar EU-weit Gültigkeit hat.

Am Ende der Übersetzung folgt die Beglaubigungsformel, die beispielsweise lautet: „Die Richtigkeit und Vollständigkeit vorstehender Übersetzung aus der englischen in die deutsche Sprache wird hiermit bestätigt“. Die Übersetzung wird entweder mit dem Originaldokument oder einer Kopie desselben fest verbunden und mit der Unterschrift und dem Stempel der ermächtigten ÜbersetzerIn versehen.

Bei bestätigten / beglaubigten Übersetzungen, die für das EU-Ausland (abgesehen von behördlichen Schreiben) oder das Nicht-EU-Ausland vorgesehen sind, muss die Echtheit der Unterschrift der ermächtigten ÜbersetzerIn von einer Urkundsperson des Landgerichts bestätigt werden, hier spricht man von einer Überbeglaubigung der bestätigten Übersetzung.

Auch eine Legalisation attestiert, dass die Unterschrift der Urkundsperson (in diesem Fall der ermächtigten ÜbersetzerIn) und der Stempel auf der Urkunde echt sind und rechtmäßig verwendet werden dürfen. Sie wird in Konsulaten oder Botschaften des jeweiligen Staates vorgenommen. Das Gleiche beweisen Apostillen, die von bestimmten staatlichen Behörden (z. B. Landgerichten oder Notaren) ausgefertigt werden; Apostillen werden in Ländern angewendet, die das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation vom 5. Oktober 1961 unterzeichnet haben. Die Apostille wird entweder auf dem Originaldokument, der Übersetzung oder auf dem mit der Übersetzung  zusammengehefteten Originaldokument angebracht.

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